Politique de confidentialité

Rendez-vous contes respecte votre vie privée. Cette page explique quelles données personnelles nous traitons sur rdvcontes.ch, pourquoi, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

1. Qui est responsable

Association Rendez-vous contes, 1920 Martigny, Suisse.
Pour toute question sur vos données : info@rdvcontes.ch.

2. Quelles données, et pourquoi

Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour chaque usage.

Inscription à une formation, un atelier ou un stage
Nom, adresse email, statut (membre, membre ami·e, autre association, public), formule choisie, tarif appliqué et, si vous en laissez une, votre remarque. Nous en avons besoin pour gérer les places et la liste d'attente, vous envoyer la confirmation, le rappel et les modalités de paiement, et permettre à la personne qui organise de vous contacter. Sans compte, votre inscription n'est enregistrée qu'après confirmation par le lien reçu par email ; une demande non confirmée est effacée après 48 heures.

Paiement
Le site affiche ce qui est attendu et vous donne une QR-facture ou un lien de paiement TWINT. Il n'enregistre aucun paiement et ne voit jamais vos données bancaires. Voir aussi le point 4 (RaiseNow).

Demande de conterie
Nom ou institution, coordonnées de contact, informations sur l'événement souhaité et coordonnées de facturation. Nous les utilisons pour traiter la demande, la proposer aux conteur·euses de l'association, organiser la conterie et la facturer.

Formulaires de contact et d'adhésion
Nom, adresse email et votre message. Ils nous sont transmis par email et ne sont pas conservés sur le site.

Espace membre
Pour les membres de l'association : adresse email, nom, rôle, et les informations de profil que vous choisissez d'ajouter (téléphone, adresse, photo, biographie, liens, galerie). Vous décidez vous-même, case par case, de ce qui apparaît dans l'annuaire réservé aux membres. Les inscriptions aux conteries et aux formations y sont aussi visibles pour vous.

Connexion
Pour vous connecter, vous recevez un code à usage unique par email, ou vous utilisez un mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair). Le site sert aussi à vous connecter à l'espace de fichiers de l'association (fichiers.rdvcontes.ch) : il lui transmet alors votre nom et votre adresse email.

Journal de sécurité
Pour la sécurité du site et le suivi des opérations, nous enregistrons certaines actions (connexions, inscriptions, modifications de compte) avec la date et l'adresse IP. Les emails envoyés par le site sont aussi notés (destinataire, sujet, date), sans leur contenu.

Visite du site
Ce site n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de suivi publicitaire. Le serveur enregistre, comme tout serveur web, des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date) pour son fonctionnement et sa protection.

3. Cookies

Nous n'utilisons que des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment pour rester connecté·e à votre espace membre. Aucun cookie de mesure ni de publicité. Ces cookies ne demandent pas votre consentement ; vous pouvez les supprimer dans votre navigateur, au prix de devoir vous reconnecter.

4. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Vos données ne sont vues que par les personnes de l'association qui en ont besoin (comité, personne responsable de l'événement, trésorerie pour la facturation des conteries) et par des prestataires qui travaillent pour nous, chacun pour le service qu'il nous rend :

Destinataire	Pour quoi	Pays
Hébergeur du site	hébergement du site, de la base de données et des emails	Allemagne
Prestataire de sauvegarde	copies de sauvegarde chiffrées	Suisse
Prestataire de maintenance technique	surveillance, mises à jour et sécurité du site	Royaume-Uni
RaiseNow et TWINT	paiements et dons par TWINT : vous saisissez vos données sur leur page sécurisée ; nous leur transmettons votre nom, votre email et la référence de l'événement pour préremplir le paiement	Suisse
Fournisseur de polices de caractères	affichage des polices ; votre navigateur contacte ses serveurs, qui voient votre adresse IP	États-Unis
Service anti-robots	protection des formulaires publics	États-Unis
Réseau de diffusion de contenu	chargement du formulaire de don, seulement quand vous cliquez sur « Faire un don par TWINT »	international

Les liens vers Facebook, Instagram et WhatsApp sont de simples liens : rien n'est transmis à ces réseaux tant que vous ne cliquez pas.

Données à l'étranger. L'Allemagne et le Royaume-Uni offrent une protection des données reconnue comme adéquate par le Conseil fédéral. Pour les destinataires établis aux États-Unis ou dans d'autres pays, la communication repose sur le Swiss-U.S. Data Privacy Framework, reconnu par le Conseil fédéral, ou sur des clauses contractuelles types.

5. Combien de temps nous les gardons

• Inscriptions aux formations et demandes de conterie : le temps de l'activité, puis le temps nécessaire à la comptabilité de l'association (au plus 10 ans pour les pièces comptables).
• Demandes d'inscription non confirmées : 48 heures.
• Profil de membre : le temps de votre adhésion ; à votre départ, nous supprimons le compte à la fin de l'année associative, avant l'assemblée générale annuelle.
• Journal de sécurité : 12 mois, puis effacement automatique.
• Journal des emails envoyés : 12 mois, puis effacement automatique.
• Sauvegardes : conservées pour une durée limitée, puis effacées automatiquement.

6. Vos droits

Selon la LPD, vous pouvez nous demander à tout moment :

• l'accès aux données que nous détenons sur vous ;
• leur rectification si elles sont inexactes ;
• leur effacement, dans la mesure où aucune obligation légale ne nous impose de les garder ;
• leur remise dans un format courant (portabilité) ;
• de cesser un traitement, ou retirer un consentement donné (par exemple l'affichage de votre profil dans l'annuaire, que vous pouvez aussi modifier vous-même dans votre espace).

Écrivez-nous à info@rdvcontes.ch. Nous répondons dans les 30 jours. Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, www.edoeb.admin.ch).

Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé qui aurait pour vous des effets juridiques. Le site applique simplement les conditions d'inscription et les tarifs fixés par l'association, que vous pouvez toujours discuter avec nous.

7. Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe chiffrés, codes de connexion à usage unique, protection contre les tentatives de connexion répétées, accès aux données limité aux personnes qui en ont besoin, mises à jour régulières et sauvegardes.

En cas de violation de la sécurité des données présentant un risque élevé pour vous, nous en informons le PFPDT et, si nécessaire, les personnes concernées.

8. Modifications

Nous adaptons cette page quand nos pratiques changent. La date de la dernière mise à jour figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : 8 novembre 2026